Директор в Эмиратах — это лицо в составе компании, тогда как менеджера может назначать сам директор. Менеджер может рассматриваться как альтернатива директору, но в то же время, эти две позиции не являются идентичными, и в этой статье мы бы хотели рассмотреть обязанности двух позиций в компании ОАЭ.

Законодательная база для ответственности директоров в ОАЭ

Важно отметить, что законодательная база, определяющая обязанности директора в компании, собрана из ряда различных источников. Нет единого закона, в котором указаны все обязательства директора. Несколько примеров источников, где они указаны: Федеральный Закон No. 2 от 2015 г. о Коммерческих Компаниях, Федеральный Закон No. 18 от 1993 г. о Коммерческих Транзакциях, и Федеральный Закон No 5 от 1985 г.  о Гражданско-правовых сделках.

Более того, у каждой из 40+ Свободных Экономических Зон (СЭЗ) ОАЭ есть свое законодательство, которое содержит обязательства директора. Например, законы Dubai International Financial Center (DIFC) в основном, и законы Abu Dhabi Global Market (ADGM) полностью основаны на законодательстве Великобритании. Обязанности директора перечислены в Главе 9 свода правил Законе о компаниях DIFC No. 5 от 2018 г., а для ADGM можно найти в Положении о Компаниях от 2015 г.

Следует отметить, что в статьях рассматриваются и ограничиваются рамками законов о компаниях с ограниченной ответственностью (LLC) в ОАЭ.

Обязанности директора

При открытии новой компании в ОАЭ необходимо назначить обязательные позиции, такие как директор и менеджер, иногда (но не обязательно), и секретаря. Другими словами, для формирования корпоративной структуры компании под владельцем подразумевается акционер (акционеры), под обязательными позициями — директор (директора), и менеджер. В большинстве случаев акционер, директор, менеджер и секретарь — это одно лицо. Все должности (кроме секретаря) обязательны, и должны быть отличными от позиций, на которые владелец может нанять сотрудников.

Как упоминалось ранее, обязанности и полномочия директора вытекают из совокупности законов ОАЭ (Федеральные законы No. 2 от 2015 г.; No. 18 от 1993 г.; No. 5 от 1985 г.), включая резолюции акционера (акционеров), учредительный договор (MOA), устав компании (AOA). Ответственность директора может быть как гражданской, так и уголовной. Уголовная ответственность закреплена в Федеральном законе № 3 от 1987 г.  Об уголовном кодексе.

Федеральный закон ОАЭ No. 2 от 2015 г. о Коммерческих Компаниях делит обязанности и ответственность директора на две ключевые категории:

• Общие обязанности и ответственность, применимые к директорам всех коммерческих компаний
• Узконаправленные обязанности. В зависимости от организационно-правовой формы компании, эта категория относится только к определенным менеджерам и директорам.

Общие обязанности директора

Подготовка годовых отчетов

При регистрации компании в ОАЭ, каждый финансовый год баланс компании и отчет о прибылях и убытках должны составляться в соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета. Ответственность за подготовку годовой отчетности и обеспечение ее точности лежит на директорах.

Конфиденциальность

Директору запрещено использовать или разглашать частную информацию компании или пытаться нанести ущерб бизнесу компании. Если директор нарушает этот запрет, он может быть заключен в тюрьму на срок до шести месяцев и/или оштрафован на сумму не менее 50 000 Дирхамов.

Ответственность директора перед третьими лицами

После регистрации компании в ОАЭ, если будет установлено, что директор совершил мошеннические действия, против него может быть подан иск компанией и/или акционерами о привлечении его к ответственности. Директор также должен нести ответственность перед третьими лицами.

Конфликт интересов

Директор не должен участвовать в бизнесе, конкурирующем с бизнесом компании, если он не получил одобрения акционеров компании. Кроме того, он не имеет права голосовать по любой резолюции, в которой он имеет прямую или косвенную заинтересованность, и должен раскрыть подробности такой заинтересованности в письменной форме другим директорам.

Платежеспособность предприятия

Если убытки компании превышают 50% ее уставного капитала, директора обязаны уведомить акционеров, которые могут рассмотреть вопрос о ликвидации компании. Если убытки превышают 75% уставного капитала, акционеры, владеющие более 25% акций компании, могут потребовать ликвидации.

Ответственность директора в случае неплатежеспособности 

После регистрации компании, помимо общих обязательств директора перед компанией, он может быть привлечен к гражданской и уголовной ответственности, если компания окажется неплатежеспособной и не сможет выполнить свои финансовые обязательства. Если компания окажется неспособной выплатить свои долги, Закон о коммерческих операциях предусматривает, что директор должен объявить о банкротстве в течение 30 дней с даты приостановления деятельности. Непринятие данных мер может привести к тому, что директор будет считаться лично ответственным за предстоящее потенциальное банкротство.

Закон о Коммерческих Транзакциях и Уголовный кодекс содержат несколько положений, касающихся того, как суды должны поступать с несостоятельными компаниями и их директорами. Особенно важной в этом отношении является статья 882 Закона о Коммерческих Транзакциях, которая предусматривает, что директор (директора) может быть подвергнут(ы) тюремному заключению в случаях, если:

• Директор(а) не предоставил(и) полную информацию в бухгалтерских счетах и пр. документации для отражения фактического финансового положения компании.
• Директор(а) продал(и) активы компании за меньшую стоимость с целью отсрочить выплату долгов или объявить банкротство компании, или если директора предприняли какие-либо действия по незаконному получению кредита или средств для достижения целей, указанных выше
• Компания больше не в состоянии выплачивать свои долги, а директора выплачивают долг одному кредитору в ущерб другим кредиторам или склонны покрывать долги одному из кредиторов в ущерб другим.
• Директор(а) не предоставил(и) информацию, требуемую судом или арбитражным управляющим, или если они предоставили заведомо ложную информацию.
• Компания больше не в состоянии платить по своим долгам, и директора начали предпринимать какие-то действия с имуществом компании, чтобы сохранить это имущество вне досягаемости кредиторов.

Разрешенное время для отставки

При открытии компании, Гражданский кодекс также налагает на директоров ответственность за их отставку. Директор может уйти в отставку только в тот момент, когда она не нанесет ущерба компании.

Общие обязательства менеджера

Если, например директор имеет право вносить правки в название компании, добавлять или убирать виды деятельности компании, то менеджер таких полномочий не имеет. Менеджер это лицо, которое может выступать подписантом в банках, трудовых и миграционных спорах, он руководит сотрудниками компании: HR, PRO, секретарями, и курирует ежедневную деятельность.

В некоторых случаях, менеджер может нести юридическую ответственность за нелегальные действия компании, несмотря на то, что в законодательстве страны не учтено принятие мер в отношении непосредственно менеджера. Государство может рассмотреть случай в частном порядке и обеспечить осуждение менеджера и его заключение под стражу. Другой пример: компания не была замечена в нелегальной деятельности ранее, но решила прекратить выполнять обязательства согласно договору об аренде офиса, игнорируя все последующие уведомления о платежах от СЭЗ. В этом случае, ответственным за деяние стал менеджер, несмотря на то, что его имя не упоминалось в договоре об аренде.

Таким образом, спектр обязанностей директора и менеджера довольно широк. На первый взгляд, роль менеджера может показаться полевой, но тем не менее, важно отметить, что в отдельных случаях Государство может привести закон в исполнение против него, призывая менеджера ответить за деяния компании.

Если вы хотите получить консультацию по правам и обязанностям директора и менеджера в компании ОАЭ, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Марсель Шадманов

Руководитель отдела корпоративных услуг в Garant Business Consultancy DMCC

Phone +971 4 421 4335

Email info@garant.ae